簡単操作ガイド（ダウンロード）
【HELP GUIDEへ】
※ 画面のデータはサンプルです。
目次
1.
ヒット発言をダウンロードする
2.
選択した発言をダウンロードする
3.
指定発言者の発言をダウンロードする
4.
議長次第書をダウンロードする
1.ヒット発言をダウンロードする
【目次へ】
ＴＯＰ画面で検索を行います。
検索結果の一覧よりダウンロードしたい日程を選択（クリック）します。
発言表示画面が開き、ヒット発言にはチェックマークが付いているのが確認できます。
[ダウンロード]ボタンをクリックします。
ファイルのダウンロード選択画面が表示されます。ディスクに保存するか、上記の場所から実行（表示の場合）を選んで下さい。（サーバの設定でWORD起動が選択されている場合は、[ダウンロード]ボタンクリックで、ブラウザ内にWORDが起動し、ヒット発言内容の表示がワンクリックで行えます）
「ディスクに保存する」を選択した場合は、ファイル名を付けて保存します。
「上記の場所から実行」を選択した場合は、表示するアプリケーションを選択します。
〔注意〕
・ダウンロードは日程単位に行いますので、所望の日程をクリックしてください。
・「上記の場所から実行」を選択した場合は、必要に応じて、ファイルの編集、印刷、保存を行ってください。
2.選択した発言をダウンロードする
【目次へ】
ＴＯＰ画面の一覧よりダウンロード対象の会議（日程）を選択（クリック）します。
発言表示画面が開き、発言一覧の各発言者の前にチェックボックス（□）が表示されます。
ダウンロードしたい発言全て（チェックボックス）にチェック（クリック）します。
[ダウンロード]ボタンをクリックします。
ファイルのダウンロード選択画面が表示されます。ディスクに保存するか、上記の場所から実行（表示の場合）を選んで下さい。（サーバの設定でWORD起動が選択されている場合は、[ダウンロード]ボタンクリックで、ブラウザ内にWORDが起動し、ヒット発言内容の表示がワンクリックで行えます）
「ディスクに保存する」を選択した場合は、ファイル名を付けて保存します。
「上記の場所から実行」を選択した場合は、表示するアプリケーションを選択します。
〔注意〕
・ダウンロードは日程単位に行いますので、所望の日程をクリックしてください。
・「上記の場所から実行」を選択した場合は、必要に応じて、ファイルの編集、印刷、保存を行ってください。 ・ヒット発言のみのダウンロードを行う場合は、上記の「1.ヒット発言をダウンロードする」を参照してください。
3.指定発言者の発言をダウンロードする
【目次へ】
ＴＯＰ画面の詳細検索で、発言者指定もしくは役職指定を行って、検索を実行します。
発言表示画面が開き、選択した発言者（または役職者）のチェックボックス（□）がチェックされて表示されます。
[ダウンロード]ボタンをクリックします。
ファイルのダウンロード選択画面が表示されます。ディスクに保存するか、上記の場所から実行（表示の場合）を選んで下さい。（サーバの設定でWORD起動が選択されている場合は、[ダウンロード]ボタンクリックで、ブラウザ内にWORDが起動し、ヒット発言内容の表示がワンクリックで行えます）
「ディスクに保存する」を選択した場合は、ファイル名を付けて保存します。
「上記の場所から実行」を選択した場合は、表示するアプリケーションを選択します。
〔注意〕
・発言者及び役職は複数選択が可能です。
・検索語を条件に加えた場合は、選択した発言者の発言全てではなく、検索語が発言に含まれている発言者のみが検索ヒットし、チェックされて表示されます。
・ダウンロードは日程単位に行いますので、所望の日程をクリックしてください。
・「上記の場所から実行」を選択した場合は、必要に応じて、ファイルの編集、印刷、保存を行ってください。
4.議長次第書をダウンロードする
【目次へ】
ＴＯＰ画面の一覧より議長次第書を表示（ダウンロード）したい会議（日程）を選択（クリック）します。
発言表示画面が開きます。
[議長次第書]ボタンをクリックします。
ファイルのダウンロード選択画面が表示されます。ディスクに保存するか、上記の場所から実行（表示の場合）を選んで下さい。（サーバの設定でWORD起動が選択されている場合は、[ダウンロード]ボタンクリックで、ブラウザ内にWORDが起動し、ヒット発言内容の表示がワンクリックで行えます）
「ディスクに保存する」を選択した場合は、ファイル名を付けて保存します。
「上記の場所から実行」を選択した場合は、表示するアプリケーションを選択します。
〔注意〕
・[議長次第書]ボタンをクリックした場合は、議長発言のみがダウンロードされ、チェックボックスのチェックは無視されます。議長と他の発言者の発言を一度にダウンロードしたい場合は、対象種別の議長を選択し、役職指定で「議長」、発言者指定で、所望の発言者を選択し、検索の実行をします、。
・ダウンロードは日程単位に行いますので、所望の日程をクリックしてください。
・「上記の場所から実行」を選択した場合は、必要に応じて、ファイルの編集、印刷、保存を行ってください。
